Willkommen im Mosaik

Eigentümerin

Die Kolpingstadt Kerpen ist Eigen­tümerin des Grundstücks und des Gebäudes. Das Mosaik ist somit eine öffent­liche Ein­richtung, die als Begegnungs­zentrum betrieben wird. Darüber hinaus ist die Stadt selbst Nutzerin im Mosaik sowie stimm­berechtigtes Mitglied und Geschäfts­führerin im Nutzungs­beirat. Sie ist verantwortlich für die Ein­haltung des Nutzungs­vertrags mit der Betreiberin und prüft die Zieler­reichung, Zwecker­füllung und ist damit für die Einhaltung der Leit­ziele verantwortlich.

Betreiberin

Das Gebäude und die Außen­anlagen werden von der AWO als Betreiberin verwaltet. Die AWO ist dabei den Rechten und Pflichten einer Eigen­tümerin gleichgestellt. Sie stellt sicher, dass der Betrieb des Gebäudes aufrecht erhalten werden kann. Hierfür plant die AWO zum Beispiel den notwendigen Personal­einsatz und sichert die infra­strukturellen Voraus­setzungen. Auf diese Weise wird sicher­gestellt, dass das Mosaik zu den Öffnungs­zeiten besucht werden kann. Bei Fragen zum Tages­geschehen kann sich direkt an die Mitarbeiter*innen der AWO gewendet werden. Sie kümmern sich um die Betreuung der Nutzer*innen und Besucher*innen und sind auch im Ernst­fall die zentralen Ansprech­personen. Nutzer*innen schließen mit der AWO schrift­liche Verein­barungen, um Räume zur gewünschten Tages- und Wochenzeit zur Verfügung gestellt zu bekommen. Auch können über die AWO Lager­flächen und Schließ­fächer angefragt werden. Alle Änderungen am laufenden Programm, wie zum Beispiel Termin­absagen, kurzfristige Raum­wechsel oder die Raum­belegung durch Einzel­veranstaltungen, fließen bei der AWO zusammen. Die Ergebnisse werden in einen tages­aktuellen Stunden- und Wochenplan im Eingangs­bereich bereit­gestellt.

Nutzer*innen

Nutzer*innen des Mosaik können grund­sätzlich alle sein, die der Bewohner­schaft im Europa­viertel Kerpen-Nord etwas anbieten möchten. Dies können zum Beispiel Träger, Vereine, Ein­richtungen, Organi­sationen, Hilfs­werke oder auch Priva­tpersonen sein. Die Nutzung der Räumlich­keiten kann je nach Nutzungs­art kostenfrei oder gegen eine geringe Nutzungs­pauschale (Neben­kosten­beteiligung) erfolgen. Eine eigene Haftpflicht­versicherung wird vorausgesetzt.

Nutzer*innen-Konferenz

Die Nutzer*innen-Konferenz setzt sich aus Vertreter*innen aller Gruppen und Personen zusammen, die das Mosaik nutzen. Die Konferenz findet mindestens zweimal im Jahr statt, ist öffentlich und für alle Interessierten zugänglich, die sich an der Gestaltung und Organi­sation des Hauses beteiligen möchten. Die Nutzer*innen-Konferenz dient als Kommunikations­schnitt­stelle zwischen der Kolping­stadt Kerpen als Eigen­tümerin, der AWO als Betreiberin, den Nutzer* innen des Mosaik sowie den Besucher*innen.

Nutzungsbeirat

Damit die Ziele und Zwecke des Mosaik eingehalten werden und das Nutzungs­konzept regelmäßig über­arbeitet und weiter­entwickelt wird, gibt es den Nutzungs­beirat. Er übernimmt verschiedene Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die Ein­pflege neuer Angebots­anfragen in den Raum­belegungs­plan und die Klärung von Fragen, die für den erfolg­reichen Betrieb des Mosaik beantwortet werden müssen. Außerdem entscheidet er über Nutzungs­entgelte für Räume und erstellt Berichte über den Betrieb des Mosaik.

Jede*r Interessierte hat die Möglichkeit, ein Angebot im Mosaik zu platzieren und so Nutzer*in im Mosaik zu werden. Es wird zwischen zwei Angebots­formen unterschieden: ein dauerhafter Platz im Wochenplan oder ein einmaliger Termin.

Eine Platzierungs-Anfrage erfolgt in Form einer Interessen­bekundung. Diese muss schriftlich durch den oder die künftige Nutzer*in eingereicht werden. Bei Bedarf kann die Interessen­bekundung zusammen mit einem Mitglied des Nutzungs­beirats erstellt werden.

Angebotsplatzierung durch Interessen­bekundung

Es gibt sowohl für Einzel­termine als auch für dauerhafte Angebote Interessen­bekundungen als vorgefertigtes Formular. Sie müssen schriftlich eingereicht werden. Betreiberin oder Nutzungs­beirat überprüfen, ob das Angebot mit den Zielen und Zwecken des Mosaik vereinbar ist und ob für die Anfrage passende Raum­kapazitäten zur Verfügung stehen. Folgende Informationen sind wichtig, damit eine Interessen­bekundung geprüft werden kann:

• Nennung der Ansprechpartner*in mit Kontaktdaten
• Inhalt, Ziel und Zweck des Angebots
• Die benötigte Raumausstattung
• Die gewünschte Angebotszeit (ggf. mit Wochentag)

Die Interessenbekundungen werden im Mosaik von der Betreiberin ausgegeben. Sie können aber auch direkt hier herunter­geladen oder per E-Mail/Telefon angefordert werden.

Es fallen grundsätzlich dann Nutzungs­pauschalen für Raum­nutzungen im Mosaik an, wenn das geplante Angebot nicht öffentlich stattfindet. Also sich an eine geschlossene Gruppe richtet. Dies gilt zum Beispiel auch für private Feste oder Veran­staltungen. Nicht erlaubt sind grundvsätzlich Feste, Veran­staltungen und Feiern in den Abend­stunden, die aufgrund der zu erwartenden Lärm­belästigung nicht genehmigt werden. Zudem sollen sich Angebote immer an die Bewohner­schaft im Europa­viertel Kerpen-Nord richten. Ist dies nicht der Fall, fallen ebenfalls Nutzungs­pauschalen an.

Die Nutzungs­pauschale ist für alle Räume gleich. Sie umfasst 0,20 € je m²/Std. Es können Zuschläge für Sonder­reinigungen und Hausmeister­dienste anfallen, bspw. wenn das Angebot außerhalb der regulären Öffnungs­zeiten wie zum Beispiel am Wochenende statt­findet. Die hierdurch entstehenden Ein­nahmen werden zur (Re-)Finanzierung von Einrichtungs­gegen­ständen, Gemeinschaft­smaterialien oder auch für Reparaturen eingesetzt. Zur Transparenz wird eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung durch den Nutzungs­beirat erstellt. Dieser entscheidet auch über die Verwen­dung der Gelder.